財務外包在西方發達國家發展較快的一種財務管理模式,主要是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產管理、系統報表、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業領先水準的專業機構處理,如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、 將應收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經濟全球化的到來和互聯網技術的高速發展。財務外包領域開始不斷的拓展,不僅限于交易管理,還包括了財務分析、風險管理等,逐漸成為了增加企業活力的方式和進行業務轉變的戰略武器。是指將整個財務管理活動中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業領先水準的專業機構如會計師事務所處理,最常見的就是代理記賬業務了。
中小企業之所以要財務外包,其實是出于成本原因。畢竟如果企業的賬務太簡單也不需要專門養個財務部門來運作,但為了應付有關部門檢查或其他需要,中小企業就進行財務外包行為。
1、節省費用
按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托外包公司后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,而外包公司的收費往往不及一名財務人員的工資費用。
2、服務專業
有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。外包公司一般對財稅法規有較多的了解,記帳人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇外包公司可以通過外包合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。
4、政策要求
隨著市場經濟的發展,政府對企業會計核算正在逐步規范,并考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。
5、經營需要
為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。外包公司能在服務過程中為企業負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。